Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung mit Impact bei der AWO Nordhessen

Die AWO Nordhessen zählt mit rund 3.000 Mitarbeitenden zu den größten sozialen Arbeitgebern in Nord- und Osthessen. Wir bieten vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten in der Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe und begleiten junge Menschen in fünf Bildungsstätten für Pflegeberufe sowie einem eigenen Fortbildungsinstitut auf ihrem Weg in eine sinnvolle berufliche Zukunft.

An über 30 Standorten engagieren wir uns in der Altenhilfe – von Pflegeheimen über ambulante Pflege bis zu Tages- und Kurzzeitpflege und betreutem Wohnen. Dabei legen wir Wert auf Alltagsunterstützung, Selbstständigkeit und eine kompetente Beratung in allen Lebenssituationen.

Zusätzlich fördern wir Kinder und Jugendliche in unseren Kitas und Jugendhilfeeinrichtungen. Unser Fokus liegt auf Begegnung, Unterstützung und Verantwortung füreinander – unabhängig vom Alter.

Engagement und Teilhabe sind uns wichtig: Unser Bezirksverband unterstützt ehrenamtliche Arbeit und sozialpolitische Projekte und gestaltet gemeinsam mit acht Kreisverbänden das soziale Miteinander in Nordhessen aktiv mit.

Beschreibung

Du fragst dich, wie moderne Geschäftsprozesse und soziale Verantwortung zusammenpassen? Wir zeigen dir, wie es geht. Von der digitalen Verwaltung bis zum Qualitätsmanagement lernst du bei uns, wie man im Hintergrund die Fäden zu ziehen. Dabei ist Platz für deine eigenen Ideen: Lerne, wie man soziale Dienstleistungen entwickelt, die für Menschen wirklich einen Unterschied machen.

Du organisierst betriebliche Abläufe und bearbeitest die daraus abgeleiteten Fachaufgaben. Als Azubi in unserer Verwaltung hast Du die Möglichkeit, die Fachbereiche Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling oder Sekretariat kennenzulernen und so zu prüfen, welche Richtung für Dich in Frage kommt. Außerdem wirst Du im Rahmen Deiner Ausbildung die Verwaltungstätigkeiten in einem unserer Pflegeheime erproben.

Du lernst…

Wie du Termine planst und Besprechungen vorbereitest
Wie du Geschäftsbriefe, E-Mails und Protokolle sicher schreibst
Wie du den Schriftverkehr erledigst und Unterlagen organisierst
Wie du Kunden und Besucher empfängst und betreust
Wie du Büromaterial bestellst und verwaltest
Wie du Rechnungen kontrollierst und bei der Buchhaltung unterstützt
Wie du bei der Planung von Geschäftsreisen hilfst
Wie du mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest und das Büro am Laufen hältst

Mehr dazu findest du hier.

Voraussetzungen

Dein Profil

Erfolgreicher Schulabschluss (Abitur oder Fachabitur)
Kaufmännisches Grundverständnis sowie Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzudenken
Ausgeprägte Teamfähigkeit und aufgeschlossenes, freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Gute Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und kommunikatives Geschick