Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Ausbildung am IFW Dresden

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung zur Entwicklung von neuartigen und nachhaltigen Materialien und Technologien.

Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeitende aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Ausbildung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses.

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent? Du schätzt das Gute an einem Bürojob?

Was sind die Ausbildungsinhalte?

Professioneller Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
Sicheres Formulieren und Gestalten von Texten
Optimaler Einsatz von Arbeits- und Organisationsmitteln
Grundlagen in den Bereichen Personal und Sekretariat
Bereichsbezogenes Rechnungswesen (Buchhaltung)

Was erwartet Dich während Deiner Ausbildung?

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre. Bei entsprechendem Schulabschluss oder sehr guten Leistungen während der Ausbildungszeit kann sie verkürzt werden.

Deine Ausbildung verläuft dual. Das bedeutet, ein Teil findet in einem Beruflichen Schulzentrum, der andere am IFW statt. Schulabgänger, die ihre kaufmännische Ausbildung im IFW Dresden beginnen, können auf interessante und abwechslungsreiche Lehrjahre gespannt sein, da ein Durchlauf mehrerer Abteilungen und Bereiche erfolgt. Mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel organisierst du alle bürowirtschaftlichen Vorgänge. Du wirst tätig in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Lohn und Entgelt, Finanzen sowie in den Sekretariaten der Teilinstitute.

Während der Zeit im Institut erledigst Du folgende Aufgaben:

Bearbeiten von Rechnungen
Buchen und Vorbereiten von Dienstreisen
Personalanforderungen stellen und verarbeiten
Überprüfung von Bestellungen
Planen von Meetings
Schreiben von Arbeitsverträgen

Wir bilden vertieft in den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft und Assistenz und Sekretariat aus.

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen solltest Du mitbringen?

Für diesen Ausbildungsberuf ist mindestens ein Realschulabschluss notwendig. Voraussetzung für eine Ausbildung im IFW sind befriedigende Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch mit einem Mindestdurchschnitt von 2,7.

Du denkst und handelst serviceorientiert. Du verfügst über ein schnelles Auffassungsvermögen und eine gute Portion Oragnisationstalent. Du kannst Dich gut konzentrieren, arbeitest gern im Team und bist fit am PC. Es fällt Dir leicht, Dich mündlich und schriftlich sicher und präzise auszudrücken.