Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

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Die Universitätsmedizin Greifswald bietet als Maximalversorger der Region zahlreiche medizinische Leistungen an.

Um unsere Teams im klinischen sowie in den zentralen Bereichen zu stärken, sind wir regelmäßig auf der Suche nach jungen Menschen,
die in einem gesicherten Umfeld und mit langfristiger Perspektive arbeiten möchten.

Beschreibung

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Mitarbeiter*innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

Du koordinierst den Büroalltag, etwa indem
Du Termine planst und Abläufe organisierst
Du lernst, Geschäftsbriefe zu verfassen und nimmst Telefonate entgegen
Du empfängst und betreust unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten
Du lernst Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
Du assistierst in Meetings und schreibst Protokolle
Du bist für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik

Voraussetzungen

Du besitzt einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
Du hast gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch in Wort und Schrift vorzuweisen
Du bist flexibel und bringst Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
Du kannst vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patienten*innen