Assistent*innen für Bürowirtschaft erledigen organisatorische und kaufmännische Aufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, planen Termine, verwalten Unterlagen und unterstützen Abläufe im Büroalltag – von der Datenpflege bis zur Kundenkommunikation, damit Verwaltungs- und Geschäftsprozesse reibungslos funktionieren.
Was sind deine Aufgaben?
Ausüben bürowirtschaftlicher Tätigkeiten an einem multifunktionalen Arbeitsplatz
Erledigen von Geschäftskorrespondenz und Erstellen von Standardschriftstücken
Erfassen und Wiedergeben von Informationen in Englisch
Übersetzen von Sachverhalten und Textinformationen aus dem Englischen bzw. ins Englische
Interagieren mit Kommunikationspartnern in Englisch, Moderieren bei Gesprächen
Assistieren bei der Personalauswahl und -einstellung
Erfassen, Aufbereiten und Gestalten von Daten und Texten
Mitwirken bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen
Erfassen, Verarbeiten und Präsentieren von Informationen
Bearbeiten und Dokumentieren von Aufträgen
Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen
Begleiten verkaufsfördernder Maßnahmen
Dokumentieren, Analysieren und Reorganisieren bürowirtschaftlicher Arbeitsabläufe
Organisieren von Reisen
Planen, Überwachen und Verwalten von Terminen
Planen, Durchführen und Auswerten von Projekten
Wo wird ausgebildet?
Assistent*innen für Bürowirtschaft arbeiten in allen kaufmännischen Bereichen von Industrie, Dienstleistungsunternehmen oder Handwerk.
Was musst du mitbringen?
Wie erfolgt die Ausbildung?
Schulische Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Assistent*in für Bürowirtschaft ist in der Regel schulisch organisiert und wird häufig durch Praktika in Unternehmen ergänzt. Im praktischen Teil lernen die angehenden Assistent*innen, wie Büro- und Verwaltungsabläufe organisiert werden, Termine koordiniert, Schriftverkehr bearbeitet und moderne Bürosoftware eingesetzt wird. Auch der Umgang mit Kund*innen, das Erstellen von Unterlagen sowie einfache Aufgaben im Rechnungs- und Personalwesen gehören dazu. Der theoretische Unterricht vermittelt Grundlagen in Bürowirtschaft, Wirtschaftslehre, Kommunikation, Textverarbeitung, Datenmanagement sowie Arbeitsorganisation und Recht. Durch die Verbindung von Praxisübungen und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenzen, um kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büroalltag zuverlässig zu übernehmen.
Firmen und Einrichtungen mit diesem Ausbildungsberuf
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