Fremdsprachenkorrespondent*innen bearbeiten internationale Korrespondenz, übersetzen und verfassen Texte in Fremdsprachen, koordinieren Termine, unterstützen Geschäftsprozesse im internationalen Umfeld und kommunizieren mit Kund*innen und Partnern weltweit – von der schriftlichen und mündlichen Kommunikation bis zur organisatorischen Unterstützung, damit internationale Geschäftsbeziehungen reibungslos und professionell gepflegt werden.
Was sind deine Aufgaben?
Bearbeiten von kaufmännischen Vorgängen, die sich aus Auslandskontakten ergeben und Fremdsprachenkenntnisse verlangen
Prüfen und Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Zolldokumenten und Warenbegleitpapieren für ein- oder ausgehende Sendungen
Erledigen des fremdsprachigen Schriftverkehrs
Übertragen von wirtschafts- und handelssprachlichen Dokumenten wie Handelsbriefe, Verträge oder Gutachten aus einer Fremdsprache ins Deutsche oder umgekehrt
Bearbeiten des geschäftlichen Routineschriftwechsels
Führen von fremdsprachigen Telefonaten
Übernehmen einfacher Dolmetschertätigkeiten (z. B. bei Geschäftsverhandlungen, Firmenpräsentationen oder auf internationalen Messen)
Erledigen von allgemeinen Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben
Wo wird ausgebildet?
Fremdsprachenkorrespondent*innen arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche mit internationalen Geschäftsbeziehungen.
Was musst du mitbringen?
Mittlerer Schulabschluss
Selbstständiges Arbeiten
Gute Noten in Englisch
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Gute Noten in Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Gute Noten in Fremdsprachen
Gute Noten in Französisch
Wie erfolgt die Ausbildung?
Schulische Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent*in ist in der Regel schulisch organisiert und wird an Berufsfachschulen oder privaten Bildungseinrichtungen angeboten. Im praktischen Unterricht lernen angehende Fremdsprachenkorrespondent*innen, fremdsprachige Texte sicher zu verfassen, zu übersetzen und zu bearbeiten – zum Beispiel Geschäftskorrespondenz, Verträge, Berichte oder E-Mails. Sie trainieren mündliche und schriftliche Kommunikation in mehreren Fremdsprachen und lernen, internationale Geschäftsabläufe zu unterstützen. Der theoretische Unterricht vermittelt fundierte Kenntnisse in Fremdsprachen, Wirtschaftslehre, Büroorganisation, Kommunikation, interkultureller Kompetenz sowie Textverarbeitung und Informationstechnik. Durch die enge Verbindung von Sprachpraxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Unternehmen bei internationalen Kontakten professionell zu unterstützen.