Managementassistent*innen unterstützen Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor, analysieren Informationen, kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und begleiten Projekte – von der Büroorganisation über die Informationsaufbereitung bis zur Projektunterstützung, damit Managementprozesse strukturiert, effizient und reibungslos ablaufen.
Was sind deine Aufgaben?
Entlasten der Geschäftsleitung von Routinearbeiten
Unterstützen bei Planungen und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung
Analysieren von z. B. Verträgen und Angeboten
Erstellen und Auswerten von Statistiken
Arbeiten mit fremdsprachigen Dokumenten in international tätigen Unternehmen
Assistieren bei der Ablauf- und Zeitplanung und bei der Personalbeschaffung
Vorbereiten von Verhandlungen
Übersetzen von Vorlagen
Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Geschäftsleitung
Auswerten von auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen
Vertreten des Kompetenzbereichs bei Außenkontakten wie z. B. Führen von Verhandlungen mit Geschäftspartnern
Wo wird ausgebildet?
Managementassistent*innen arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.
Was musst du mitbringen?
Gute Noten in Mathematik
Sorgfalt
Selbstständiges Arbeiten
Gute Noten in Englisch
Teamfähigkeit
Gute Noten in Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Flexibilität
Gute Noten in Wirtschaft
Verhandlungsgeschick
Engagement
Fachhochschulreife
Allgemeine/fachgebundene Hochschulreife
Interkulturelle Kompetenz
Gute Noten in Fremdsprachen
Schnelle Auffassungsgabe
Spaß am Umgang mit Menschen
Zielstrebigkeit
Wie erfolgt die Ausbildung?
Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Managementassistent*in ist in der Regel schulisch organisiert und wird durch Praktika in Unternehmen ergänzt. In der Ausbildung lernen angehende Managementassistent*innen, Führungskräfte und Teams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben zu unterstützen. Dazu gehören Termin- und Reiseorganisation, die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Koordination von Projekten sowie die Pflege von Daten und Unterlagen. Je nach Schwerpunkt werden auch Kenntnisse in Fremdsprachen, Marketing oder Personalwesen vermittelt. Der theoretische Unterricht vermittelt Grundlagen in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Projektmanagement, Kommunikation, Büroorganisation sowie Arbeits- und Datenschutz. Durch die Verbindung von Theorie und Praxis entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Managementprozesse professionell zu unterstützen und den Büroalltag effizient zu organisieren.
Firmen und Einrichtungen mit diesem Ausbildungsberuf
Es wurden keine Ergebnisse für deine Suche gefunden.