Notarfachangestellte unterstützen Notar*innen bei der Vorbereitung und Abwicklung rechtlicher Vorgänge, erstellen Urkunden und Verträge, führen Akten, koordinieren Termine, betreuen Mandant*innen und kommunizieren mit Behörden und Gerichten – von der Sachbearbeitung über die Urkundenvorbereitung bis zur Nachbereitung, damit notarielle Verfahren rechtssicher, strukturiert und serviceorientiert ablaufen.
Was sind deine Aufgaben?
Unterstützen von Notaren und Notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen sowie Ausführen von allgemeinen organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten
Ausführen vorbereitender und begleitender Arbeiten bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege (z. B. in den Bereichen Haus- und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament)
Kontakt halten zu Gerichten und Behörden
Einholen von Informationen
Entgegennehmen von Beurkundungsaufträgen
Vorbereiten von Besprechungen
Selbstständiges Vorbereiten von Urkundenentwürfen
Erstellen von Schriftstücken wie Erbscheinsanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen oder Unterschriftsbeglaubigungen
Erledigen wesentlicher Teile der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
Berechnen von Gebühren, Stellen von Rechnungen, Überwachen und Verbuchen von Zahlungseingängen
Wo wird ausgebildet?
Notarfachangestellte arbeiten in Notariaten sowie in kombinierten Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat.
Was musst du mitbringen?
Gute Noten in Mathematik
Sorgfalt
Gute Noten in Englisch
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Gute Noten in Deutsch
Organisationstalent
Merkfähigkeit
Flexibilität
Gute Noten in Wirtschaft
Verschwiegenheit
Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
Sprachliches Verständnis und Ausdrucksvermögen
Gute Noten in Recht
Wie erfolgt die Ausbildung?
Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten erfolgt dual, also im Wechsel zwischen Notarkanzlei und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Notarfachangestellte, wie notarielle Vorgänge organisatorisch und rechtlich vorbereitet und bearbeitet werden. Dazu gehören die Vorbereitung von Urkunden und Verträgen, die Betreuung von Mandant*innen, die Führung von Akten, die Berechnung von Gebühren sowie die Koordination von Terminen. Sie arbeiten eng mit Notar*innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in notariellen Angelegenheiten. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Notar- und Vertragsrecht, Büro- und Verwaltungskunde, Kosten- und Gebührenrecht, Datenschutz, Kommunikation sowie Organisation von Arbeitsprozessen. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, notarielle Verfahren zuverlässig, serviceorientiert und rechtssicher zu unterstützen.