Stadtsekretäranwärter (m/w/d)

2 Jahre

Duale Ausbildung

Wirtschaft, Verwaltung

Stadtsekretäranwärter*innen werden für Aufgaben im kommunalen Verwaltungsdienst ausgebildet, bearbeiten Anträge und Vorgänge, beraten Bürger*innen, bereiten Entscheidungen vor, führen Akten und lernen rechtliche Grundlagen der Verwaltung – von der Ausbildung über praktische Stationen bis zur eigenständigen Sachbearbeitung, damit Verwaltungsprozesse bürgernah, rechtssicher und effizient umgesetzt werden.

Was sind deine Aufgaben?

Ausführen von Büro- und Verwaltungsarbeiten (z. B. Aufnehmen von An-, Um- und Abmeldungen im Einwohnermeldeamt; Bearbeiten von Baugesuchen in der Bauverwaltung; Erledigen der Buchführung über Mieteinnahmen und Instandhaltungsausgaben in der Liegenschaftsverwaltung; Entgegennehmen von Zulassungen und Ausgeben von Kennzeichen in der Kfz-Zulassungsstelle; Vornehmen von Beurkundungen nach Geburten oder Sterbefällen)
Beraten von Bürgern in den jeweiligen Fachbereichen
Bearbeiten von Personalangelegenheiten
Berechnen von Entgelten
Mitwirken bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
Bearbeiten von Zahlungsvorgängen
Prüfen der Rechtmäßigkeit von Verwaltungsakten
Prüfen der Möglichkeiten zur Fehlerbeseitigung
Planen und Organisieren von Arbeitsprozessen im eigenen Aufgabenbereich

Wo wird ausgebildet?

Stadtsekretäranwärter*innen arbeiten bei Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden der allgemeinen und inneren Verwaltung, bei Landesbehörden der allgemeinen bzw. Staatsfinanzverwaltung sowie bei öffentlichen Betrieben und Zweckverbänden

Was musst du mitbringen?

Mittlerer Schulabschluss
Gute Noten in Mathematik
Sorgfalt
Selbstständiges Arbeiten
Organisationstalent
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Gute Noten in Deutsch
Verantwortungsbewusstsein
Merkfähigkeit
Flexibilität
Verschwiegenheit

Wie erfolgt die Ausbildung?

Duale Ausbildung

Die Ausbildung zur/zum Stadtsekretäranwärter*in erfolgt im Rahmen eines Vorbereitungsdienstes und verbindet theoretische Ausbildung an einer Verwaltungsschule oder einem Studieninstitut mit praktischen Einsätzen in der Kommunalverwaltung. In der Praxis lernen Anwärter*innen, wie Verwaltungsaufgaben in Ämtern und Fachbereichen einer Stadt oder Gemeinde bearbeitet werden. Dazu gehören die Bearbeitung von Bürgeranliegen, das Anwenden von Rechts- und Verwaltungsvorschriften, die Mitwirkung bei Verwaltungsverfahren, die Erstellung von Bescheiden sowie die Organisation von Abläufen im Verwaltungsalltag. Der theoretische Unterricht vermittelt die rechtlichen und fachlichen Grundlagen, darunter Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Haushalts- und Rechnungswesen, Organisation und Personalwesen, Bürgerkommunikation sowie Dienstkunde. Durch den Mix aus Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Aufgaben im kommunalen Verwaltungsdienst rechtssicher, serviceorientiert und verantwortungsvoll zu übernehmen.

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Stadtsekretäranwärter (m/w/d)

Was sind deine Aufgaben?

Wo wird ausgebildet?

Was musst du mitbringen?

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