Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

DIE WELT VERBESSERN? HIER IN NIEHL STARTEN.

Viele können sich unter den schlichten Buchstaben AVG nichts vorstellen. Das ist schade, denn das Unternehmen AVG Köln mbH ist äußerst wichtig: Hier wird Energie aus erneuerbaren Energieträgern produziert. So wird die Luft sauberer, und klimawirksame Emissionen werden verhindert. Dafür sind kompetente Mitarbeiter und neueste Technologien täglich im Einsatz. Für die Umwelt, für alle Bürgerinnen und Bürger sowie die Unternehmen in der Region.

Interessiert? Dann lern uns doch kennen, im Netz auf www.avgkoeln.de, auf Instagram und Facebook oder mit unserer App RENEE:), die gibt es kostenlos in den App-Stores.

Beschreibung

Bei der AVG werden Kaufleute für Büromanagement beispielsweise im Einkauf, im Rechnungswesen und der Personalabteilung eingesetzt.
Darüber hinaus übernehmen sie Sekretariatsaufgaben für leitende Angestellte und Abteilungen.

…im Einkauf:

richten Anfragen an Lieferanten und holen Angebote ein,
bestellen Verbrauchs- und Investitionsgüter und
prüfen den Lieferungseingang und die Rechnung.

Kommunikationsfreude und Durchsetzungsvermögen sind hier gefragt.

…im Rechnungswesen:

buchen Eingangsrechnungen und überweisen Zahlungen,
überwachen Zahlungsfristen und
kontrollieren Kontosalden.

Spaß bei der Arbeit mit Zahlen, Genauigkeit und Sorgfalt sind notwendig.

…in der Personalabteilung:

brauchen Kenntnisse über Textverarbeitungssysteme, um den Schriftverkehr abzuwickeln,
benötigen ein gutes Zahlenverständnis, etwa um die Entgeltabrechnung "zu entschlüsseln" und
müssen sich mit Gesetzestexten auskennen bzw. vertraut machen.

Von ihnen wird Vertraulichkeit wie auch Sorgfalt und Genauigkeit erwartet.

E-Mail, Internet und Telefon sind täglich genutzte Werkzeuge, zur direkten und indirekten Kommunikation, zur Terminkoordination und zur Recherche.

Die Arbeit am PC und den Geräten der modernen Bürokommunikation wie Beamer, Scanner, Drucker, Kopierer begleitet die Ausbildung.