Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du in sämtlichen Bereichen einer Verwaltung zu Hause. Während deiner Ausbildung wirst du diese nach und nach kennenlernen und deinen festen Platz finden. Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation ist neu strukturiert worden. Damit wartet eine der zurzeit modernsten Ausbildungen auf dich und du hast die Möglichkeit, frei nach deinen Interessen Schwerpunkte zu setzen.

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre. Während dieser Zeit wird die Berufsschule besucht, im 1. Jahr zwei Tage pro Woche, im 2. und 3. Jahr ein Tag.

Der neue Ausbildungsberuf enthält insgesamt 10 Wahlqualifikationen, von denen 2 (á 5 Monate Dauer) von den Stadtwerken festgelegt und im Ausbildungsvertrag eingetragen werden müssen.

Wahlqualifikationen sind z.B. kaufmännische Abläufe im KMU, Einkauf und Logistik, Personalwirtschaft und Marketing und Vertrieb.

Eine Ausbildung bei den Stadtwerken ist keineswegs langweilig. Die Auszubildenden müssen kräftig mit anpacken und durchlaufen alle Abteilungen des Unternehmens. Dazu gehören z. B.:

Materialwirtschaft: Wareneinkauf, Materialverwaltung, Kreditorenrechnungen, Rechnungen für einen Hausanschluss erstellen, Lohnstunden buchen

Kundencenter: Kundencenter: An- und Abmeldungen, Produktberatung, Jahres- und Umzugsabrechnungen, Bäderkartenverkauf
Zahlungsverkehr: Zahlungseingänge kontrollieren, außergerichtliches und gerichtliches Mahnverfahren durchführen

Vertrieb / Marketing: Kundengewinnung, Abrechnung von Sondervertragskunden, Angebotskalkulation, Geschäftskundenbetreuung, Park+Ride (P+R), Marketing

Rechnungswesen: Buchen der Zahlungsvorgänge

IT: Installation und Wartung von Hard- und Software

EDM: Betreuung und Abrechnung der Netzkunden

Personalwesen: Berechnung der Entgelte, Urlaubsverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sekretariat: Posteingang und Postausgang, Schriftverkehr

Außerdem erhalten alle Auszubildenden einen Einblick in den technischen Bereich der Stadtwerke.

Es werden ständig Auszubildende in unterschiedlichen Ausbildungsjahren für den Beruf der Kauffrau / des Kaufmanns für Büromanagement ausgebildet. Einmal im Monat treffen sich die Auszubildenden mit dem Ausbilder, dann werden die Probleme besprochen und berichtet, wie es den Einzelnen in den Abteilungen gefällt. Natürlich steht die Tür des Ausbilders 5 Tage in der Woche offen, doch spricht es sich in einer netten Runde meist freier.

Die Auszubildenden erhalten Unterstützung bei schulischen Problemen, d. h. bei Schwierigkeiten in der Berufsschule wird der Unterrichtsstoff praxisnah erklärt und es werden Arbeitsgruppen für die Vorbereitungen auf Klassenarbeiten oder die Prüfungen gebildet. Alle Auszubildenden erhalten die Möglichkeit, an Schulungen der IHK teilzunehmen.

Die Auszubildenden werden von den jeweiligen Fachabteilungen beurteilt und haben die Möglichkeit, auch diese zu beurteilen.

Unsere tägliche Arbeitszeit kann in einer Rahmenarbeitszeit flexibel erbracht werden. Die Rahmenarbeitszeiten sind: Montag bis Freitag 7:00 bis 18:00 Uhr